Zur Unterrichtung des Mittelgebers und der zuständigen Gremien (Kuratorium, wissenschaftlicher Beirat) berichtet das IRS jährlich über seine Aktivitäten. Diese Jahresberichte (Kurzberichte) haben formellen Charakter und sind nicht Teil der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts.
Auf Empfehlung des wissenschaftlichen Beirats sind die Arbeitsprogramme des IRS grundsätzlich auf eine Periode von drei Jahren hin angelegt. Der Abschluss eines solchen mehrjährigen Arbeitsprogramms wird eigens dokumentiert. Die wichtigsten Produkte sind die Projektbände, die aus den Leitprojekten der Forschungsabteilungen hervorgehen. Der Ertrag des Arbeitsprogramms 2003-2005 wurde außerdem im Rahmen eines eigenen Institutsberichts dokumentiert.